Invitez Sporti
Comment inviter Sporti à venir vous voir
- Sporti se déplace uniquement pour les événements qui expriment les mêmes valeurs que les Championnats du monde juniors de l’IAAF Moncton 2010. Vous devez soumettre votre demande de participation au moins deux semaines avant votre événement.
- Les demandes doivent être soumises en ligne en utilisant le formulaire en ligne.
- Lorsque nous recevrons le formulaire en ligne, nous examinerons votre demande et vous enverrons la confirmation (par courriel ou téléphone) que votre demande a bien été reçue.
- Si le formulaire en ligne est incomplet, vous en serez avisé soit par courriel ou par téléphone et nous vous demanderons de fournir les renseignements additionnels.
- Avoir rempli correctement une demande en ligne n’est pas une garantie que Sporti puisse se déplacer pour votre événement.
- S’il est prévu que Sporti sera présent à votre événement et que des changements s’imposent quant à la date ou aux heures prévues – pour n’importe laquelle raison – nous ne pouvons pas garantir que Sporti sera disponible pour une autre date. Si vous devez apporter des modifications à votre demande initiale après qu’une date ait été confirmée, veuillez-en aviser, dès que possible, le coordonnateur responsable de la mascotte au 506-861-4530 ou à l’adresse courriel suivante : sporti@moncton2010.ca
- Si, pour une raison quelconque, Sporti annule un événement, le coordonnateur responsable de la mascotte en avisera le responsable du groupe ou de l’événement et nous nous efforcerons de trouver une autre date.
Exigences pour une visite
- Les organisateurs d’un événement doivent mettre un vestiaire privé et sécuritaire à la disposition de Sporti, avant et après sa visite.
- De l’eau doit être disponible pour Sporti lorsqu’il arrive à un événement.
- Sporti ne peut ni prêter ni louer son costume.
- Des frais de kilométrage ou des frais de coûts associés s’appliqueront lorsque Sporti se déplace à l’extérieur de la région du Grand Moncton.
- Chaque visite de Sporti est d’une durée maximale de 20 minutes à la fois.
Après avoir reçu la confirmation que Sporti participera à votre événement
- Le coordonnateur de la mascotte vous téléphonera afin de discuter des détails de l’événement et finaliser la visite.
- Toute utilisation du logo des Championnats DOIT être approuvée par Moncton 2010.
Après l’événement
- Moncton 2010 se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises durant les événements à des fins de marketing ou de promotion.
- Moncton 2010 demande que les photos et vidéos prises durant les événements lui soient fournies, préférablement en format électronique.
Pour inviter Sporti à votre prochain événement, vous n’avez qu’à remplir le formulaire de demande en ligne.
